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Kia Ora Viaggi: sviluppo piattaforma web per il turismo integrata con Odoo

Nel mercato del turismo l’immagine digitale deve essere lo specchio fedele del valore che promette. Affidabilità e chiarezza sono asset decisivi specialmente se si tratta di viaggi su misura di lungo raggio per una clientela premium.

Il Case di Kia Ora Viaggi

Kia Ora Viaggi, uno dei primi Tour Operator nati online e oggi riferimento per  Polinesia Francese, Australia, USA, Filippine, Oceano Pacifico e Indiano, è l’esempio di come un progetto nato con l’obiettivo di migliorare immagine e usabilità digitale si sia progressivamente sviluppato in una piattaforma web integrata capace di adeguarsi ai processi aziendali, operatività quotidiana ed efficacia commerciale.

La collaborazione con Kia Ora è iniziata nel giugno 2024, a seguito di un’analisi di neuromarketing condotta con il CISET dell’Università Ca’ Foscari che ha evidenziato aree di miglioramento su usabilità, engagement e fruizione dei contenuti.

I dati raccolti hanno confermato quello che i team marketing e operativo percepivano: il vecchio sito web non garantiva più i livelli di efficacia e permanenza necessari per un’azienda che, nella sua evoluzione, è arrivata  oggi a coordinare una ventina di dipendenti e oltre 1000 clienti all’anno.

Madam Agency, referente di Kia Ora per SEO e ADV e nostra partner consolidata, ci ha coinvolti da subito nel progetto: convertire un “sito vetrina” in una piattaforma digitale che supportasse la crescita aziendale nel tempo e che garantisse fluidità operativa al team e un valore reale nell’interazione con il cliente finale. 

Autore:Elisa Tozzo

Ruolo:Web & Social Media Marketing di Kia Ora Viaggi

“Il progetto è nato per un bisogno grafico, ma abbiamo capito subito che serviva un rifacimento completo delle fondamenta. Volevamo che ogni clic dell’utente riflettesse la cura che mettiamo nella costruzione di un viaggio”

Usabilità

L’usabilità della piattaforma è stata studiata da Efesto sul target di Kia Ora e Audit SEO di Madam: un’interfaccia pulita, intuitiva e rassicurante, capace di guidare l’utente con facilità fino alla conferma del suo prossimo viaggio.

Il nostro primo e principale step di intervento si è focalizzato sul superamento dei silos informativi. In molte realtà del settore il sito web vive come un’entità isolata disconnessa dai sistemi di prenotazione e di aggiornamento dell’offerta. Questo obbliga il team operativo a inserimenti manuali e duplicazioni di dati tra il gestionale e il front-end. 

L’esigenza era creare un unico punto di gestione del dato, capace di alimentare in modo coerente sito web, gestionale e CRM Odoo. 

Centralizzare le informazioni in un unico database ha permesso di sincronizzare in tempo reale il back-end con il sito web, con un duplice risultato: maggiore efficienza operativa per il team e un servizio di qualità superiore per l’utente. Allo stesso tempo ha ridotto in modo significativo il margine di errore e il rischio di disallineamenti tra contenuti online e contratti, aumentando l’affidabilità percepita.

Autore:Marco Sartori

Ruolo:CEO di SEISNET

“Quando abbiamo avuto accesso ai sistemi Kia Ora ci è stata subito chiara la possibilità di andare ben oltre un restyling estetico ma di poter fare la differenza con un sistema strutturato utile all’intero business, su ogni touch point, in logica omnichannel.”

Integrazione WordPress con ERP: coerenza del dato e compliance normativa

Un tema critico emerso durante lo sviluppo è stato infatti quello della coerenza informativa. Nelle attività di tour operating la discrepanza tra quanto pubblicato sul sito web e quanto riportato nei contratti di viaggio può comportare rischi legali legati al Codice del Turismo e alla pubblicità ingannevole. 

Garantire l’integrità del dato significa che prezzo, clausole e itinerari siano sempre allineati tra l’ufficio tecnico e il portale pubblico. L’integrazione di WordPress con l’ERP Odoo aziendale è stata la soluzione tecnica per blindare anche questo processo. 

Autore:Giulio Pico

Ruolo:Co-Founder, C.E.O. & I.T. Architect di Kia Ora Viaggi

“Per noi la coerenza tra contenuti e contratti è un obbligo normativo fondamentale. Seisnet ha garantito l’integrità totale dei dati, evitando rischi legali e fornendo un sistema estremamente affidabile. L’automazione dei controlli non ci costringe a dei tediosi cross-platform check.”

Lo sviluppo di un sito web per il turismo

Lo sviluppo di un sito web per il turismo non può prescindere dalla protezione dei dati degli utenti. L’architettura del sistema è stata progettata per ridurre i punti di vulnerabilità, isolando i dati sensibili dal sito web con standard di protezione elevati tipici delle grandi infrastrutture aziendali: per questo non risiedono sul sito web, ma vengono gestiti in ambienti separati e protetti, accessibili tramite protocolli sicuri. Questo garantisce la piena conformità alla privacy e protegge Kia Ora da potenziali violazioni.

Autore:Giulio Pico

Ruolo:C.E.O. & I.T. Architect di Kia Ora Viaggi

“La sicurezza è sempre stata un pilastro per Kia Ora Viaggi. Seisnet ha integrato un’infrastruttura che tiene i dati sensibili lontani dalla superficie del sito, riducendo quindi la superficie di attacco. È un approccio che ci permette di gestire la complessità in totale sicurezza.”

Gestione dei contenuti codeless e autonomia del team

Oltre alla solidità tecnica, il progetto ha puntato a rendere il team interno autonomo nella gestione dei contenuti. Con un sistema di gestione contenuti codeless avanzato il reparto marketing può oggi generare nuove pagine descrittive di strutture e destinazioni e caricare itinerari di viaggio senza dover dipendere da sviluppatori esterni. Questa autonomia operativa ha permesso la creazione di oltre 800 pagine attive, un volume informativo importante che cresce organicamente ogni giorno.

Autore:Giulio Pico

Ruolo:Co-Founder, C.E.O. & I.T. Architect di Kia Ora Viaggi

La capacità di Seisnet di tradurre i nostri bisogni, anche quelli impliciti, in soluzioni tecniche usabili è stata la chiave. Ci siamo sentiti e ci sentiamo tutt’oggi accompagnati nel percorso: abbiamo una piattaforma complessa ma usabile con semplicità, che ci dà una reattività incredibile rispetto alla concorrenza.

Il coordinamento tra i diversi partner coinvolti nel progetto, Efesto per il design, Madam per l’analisi e Digital Automations per il backend Odoo, è stato possibile tramite un metodo di lavoro, collaudato ma non scontato, che si basa su roadmap condivise e SAL periodici. La reciprocità nel dialogo e nello scambio di informazioni e task ci ha permesso di gestire con efficacia e tempestività gli inevitabili cambiamenti in corso d’opera, non sempre prevedibili in un progetto così complesso.

Prossimi step: AI e automazione digitale

Go-Live

Il go-live del sito del mese scorso non segna però la conclusione del progetto, in corso da due anni, ma l’inizio di una sua nuova fase: l’automazione digitale avanzata e l’integrazione dell’intelligenza artificiale nel customer care.

Next Step

I prossimi progetti prevedono infatti lo sviluppo di sistemi di AI per la gestione delle FAQ dinamiche e il supporto alla creazione di contenuti ottimizzati, oltre a un monitoraggio continuo del backend.

Autore:Elisa Tozzo

Ruolo:Web & Social Media Marketing di Kia Ora Viaggi

“Vogliamo relegare il lavoro ripetitivo alla macchina per lasciare agli umani ciò che sanno fare meglio: gestire le relazioni e usare la propria creatività. Per noi di Kia Ora il viaggio inizia dalla fiducia, e la tecnologia Seisnet è lo strumento che ci permette di onorare quella fiducia ogni giorno.”

Il nostro grazie

Per il team Seisnet questo progetto è stata e continua ad essere un’esperienza sfidante e ricca. Spesso un’esigenza inizialmente operativa per il cliente si evolve in un bisogno più profondo e strutturato, di cui non sempre si ha consapevolezza. Il percorso che si costruisce in team, insieme al cliente e a tutte le professionalità coinvolte, è scoperta e costruzione progressive, in cui direzione e obiettivi si chiariscono e si definiscono passo dopo passo.

Il valore che abbiamo raccolto con questa collaborazione, oltre al risultato concreto ottenuto, è nel metodo condiviso e nella capacità di ascoltare e tradurre diversi bisogni in soluzioni fruibili nel quotidiano e nel tempo.

Grazie a tutto il team Kia Ora per averci dimostrato fiducia e per la disponibilità a collaborare insieme.

Al prossimo viaggio!

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